Plataforma de operações de eventos com IA
Conferência Internacional de Negócios
Resultados-Chave
Oradores angariados
300+ em 2 semanas
Velocidade de marcação
80% mais rápida
Tamanho da equipa de operações
12 → 4
Idiomas suportados
6 ao vivo
O Desafio
Organizar uma conferência internacional com mais de 500 participantes exigia angariar oradores, gerir o outreach, processar o envio de apresentações e fornecer tradução ao vivo — tudo gerido por uma equipa de 12 pessoas com folhas de cálculo e email.
A Solução
Foi implementada uma infraestrutura de eventos com IA de ponta a ponta: descoberta e qualificação de oradores com IA, outreach e CRM automatizados, pipeline de submissão de apresentações com revisão por IA, e transcrição e tradução em tempo real durante o evento. A equipa de operações foi reduzida de 12 para 4.
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