Plataforma de operaciones de eventos con IA
Conferencia internacional de negocios
Resultados clave
Ponentes captados
300+ en 2 semanas
Velocidad de reserva
80% más rápida
Equipo de operaciones
12 → 4
Idiomas en vivo
6
El reto
Organizar una conferencia internacional de 500+ asistentes exigía captar ponentes, gestionar el outreach, procesar la entrega de presentaciones y ofrecer traducción en vivo — todo llevado por un equipo de 12 con hojas de cálculo y email.
La solución
Se desplegó una infraestructura de eventos con IA de extremo a extremo: descubrimiento y cualificación de ponentes con IA, outreach y CRM automatizados, pipeline de entrega de presentaciones con revisión por IA, y transcripción y traducción en tiempo real durante el evento. El equipo de operaciones pasó de 12 a 4.
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